Referat 29. oktober 2020

Møde-art	Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke	Blad nr. 179
Indkal- delse/ referat	Dagsorden Menighedsrådsmøde
Møde-dato/ tidspkt.	Torsdag d. 29.10.20 Kl. 18.00-21.30 Mødet starter med spisning	Missionshuset Betania Ryttergade 3		Ansvarlig
Delta-gere	Sven Madsen, Martin Ringsmose, Claus Weber, Inge Kamp, Dianna Simmelsgaard, Ebbe Heintze, Miriam Østergaard Hejlskov, Carsten Christensen, Kristian Poulsen, Kevin Hørlyk, Peter Jacobsen	Afbud: Jane, Thomas Hårbøl	Øvrige oplysninger / Afbud
Sct Hans kirke har som vision at være et fællesskab, hvor mennesker oplever et frimodigt og tillidsfuldt liv med Gud og hinanden at mennesker i ethvert møde med kirken oplever imødekommenhed og en relevant, varieret og nærværende formidling af det kristne budskab
Dags-orden	Indledning v. Peter Corona – nye retningslinjer Økonomi Valg af ny præst Afrunding af menighedsrådsperioden – og opstart af nyt MR Diverse information Eventuelt

1	Indledning v. Peter		19.00-19.15

2	Corona – nye retningslinjer (D,B)		Peter og FU 19.15-19.45
	Der er udmeldt generelle opstramninger i forhold til corona. Hvad betyder det for aktiviteterne i Sankt Hans Kirke?
	Aktiviteter kan fortsættes som hidtil, dog må der som noget nyt kun være 50 udendørs til begravelser, ligesom der skal bæres mundbind/visir når man går ind og ud af kirken og menighedshuset (man skal ikke bære det når man sidder eller går til nadver).
3	Økonomi (D,B)		Claus, ØU 19.45-20.15
Kom	Den aktuelle økonomi lige nu Godkendelse af kvartalsrapport Godkendelse af endeligt budget for 2021 Materiale er udsendt.
Ref.	Kvartalsrapporten for 3. kvartal er godkendt af MR. MR har ved mødet dags dato godkendt Endelig budget afleveret d. 26-10-2020 15:01
4	Valg af ny præst (D)		Sven 20.15-20.45
Kom	Vi fortsætter drøftelsen af processen frem mod ansættelse af en nye præst ved kirken.
Ref.	Drøftet. Det nye menighedsråd anbefales at tage kontakt til medarbejderne for at høre deres synspunkter vedr. daglig leder-funktionen.
5	Afrunding af menighedsrådsperioden		Sven 20.45-21.00
Kom	Vi følger op på drøftelserne de seneste møder og runder menighedsrådsperioden af. Vi ser samtidig på, hvad der skal til for at hjælpe det nye MR i gang.
Ref.	Drøftet.
6	Diverse information (O, D, B)		Peter, Sven, Carsten, 21.00-21.20
Kom	Generel information Nyt fra Daglig Leder Nyt fra kirkeværgen Igangsættelse af nyt køkken og skimmelprojekt?? Nyt fra medarbejderrepræsentanten Nyt fra udvalg i øvrigt
Ref.	Ad a): Der er kommet en ansøgning fra Stadsarkivet om at sætte skilt op ved gravsten på kirkens plads. Peter undersøger dette videre. Ad b): Der er blevet ansat to hjælpere til kirketjenernes ekstraopgaver. Peter har deltaget i kursus vedrørende arbejdsmiljø. Ad c): Der er indhentet tilbud på beskæring af træer bag hegnet ved præsteboligen. Dette igangsættes i indeværende kalenderår. Der er udsendt foreløbig tidsplan for skimmelsvampprojektet. Det besluttes at vi kører videre med denne plan. Mere udførlig plan for køkkenprojektet er udarbejdet. Vi regner med at dette arbejde kan udføres samtidig med skimmelsvampprojektet. Alle huller fra gamle højtalere i kirken er lukket. Lyden i kirken er blevet justeret. Fliserne ved prædikestolen synker en smule. Dette justeres ved arbejdet med skimmelsvamp.
7	Eventuelt		Sven 21.20-21.30
Kom
Ref.	Renovering af rammen omkring altertavlen samt øvrig inventar i kirken: tilbud er indhentet. Det blev drøftet om/hvordan dette kan finansieres. d. 12. november er der møde vedr. Folkekirkens tværkulturelle møde. Ebbe deltager hvis det afholdes.

Herefter lukket dagsorden